Книга покупок

Книга покупок предназначена для регистрации (счетов-фактур), выставленных продавцами налогоплательщику, а в некоторых случаях иных документов, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению), т. е. определения той суммы, на которую налогоплательщик имеет право уменьшить сумму НДС к уплате, исчисленную в соответствии с книгой продаж.

Счета-фактуры, полученные от продавцов и иные документы подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права у налогоплательщика на налоговые вычеты по НДС. Форма книги покупок и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 914.

Книга покупок может вестись вручную, но в большинстве случаев заполняется в электронном виде, а по окончании налогового периода, который составляет один квартал, распечатывается. В этом случае книга покупок фактически представляет собой таблицу на одном или нескольких листах бумаги формата А4, прошнурованных, пронумерованных и скрепленных подписью руководителя и печатью организации. Книга покупок должна храниться у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи.