Постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории России налогоплательщика-организации, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходима при ее создании, реорганизации, изменении места нахождения.
Для постановки на учет в налоговом органе налогоплательщик-организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязана:
1) подать заявление о постановке на учет по форме, утвержденной Госналогслужбой России (приложение N 1 к Инструкции Госналогслужбы России "О порядке учета налогоплательщиков");
2) представить в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о регистрации, учредительных и иных документов, необходимых для государственной регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством создание организации.
Так, для постановки на учет организаций, созданных в результате реорганизации, в налоговый орган должны быть представлены разделительный баланс (разделение, выделение) или передаточный акт (слияние, присоединение, преобразование).
Заявление подается в государственную налоговую инспекцию либо по району, либо городу, либо району в городе по месту нахождения организации в течение 10 дней после ее государственной регистрации. Заявление заполняется в одном экземпляре должностным лицом, имеющим административное право подписи финансовых документов (руководитель и главный бухгалтер или их заместители) или уполномоченным представителем налогоплательщика, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке. В заявлении указываются такие сведения, как:
наименование налогового органа, в который представляется заявление;
дата представления заявления;
сведения о заявителе (полное и сокращенное наименование, адрес, указанный в учредительных документах, адрес постоянно действующего исполнительного органа, полное наименование регистрирующего органа, регистрационный номер, дата регистрации, размер уставного (складочного) капитала);
причина постановки на учет;
сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (фамилия, имя, отчество налогового инспектора, осуществившего постановку на учет, его подпись, ИНН, код причины постановки на учет, дата постановки на учет, сведения о выданном налогоплательщику свидетельстве о постановке на учет).
При наличии у налогоплательщика-организации учредителей (участников) - юридических или физических лиц - заявление сопровождается приложением (соответственно приложение N 1 или N 2, формы которых приведены в приложении N 2 к Приказу руководителя Госналогслужбы России от 27 ноября 1998 г.), где указываются общее количество учредителей (участников) и сведения о них.
Для юридических лиц такими сведениями являются:
полное наименование в соответствии с учредительными документами;
ИНН и код причины постановки на учет при его наличии;
размер вклада в уставный (складочный) капитал, если по действующему законодательству это должно быть указано в учредительных или иных документах организации, заполняющей заявление и приложение к нему;
адрес (адрес по учредительным документам учредителя (участника) или иному распорядительному документу о его создании, либо адрес по документу о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), либо адрес места нахождения органов юридического лица при отсутствии у него названных выше адресов).
К сведениям об учредителях (участниках) - физических лицах относятся:
фамилия, имя, отчество;
данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);
ИНН, если он имеется;
размер вклада в уставный (складочный) капитал;
адрес места жительства (для физических лиц, имеющих место жительства в Российской Федерации, - адрес, где они постоянно или преимущественно проживают в качестве собственника, по договору найма (поднайма), аренды либо на иных основаниях, предусмотренных российским законодательством, для физических лиц, не имеющих места жительства в России, - адрес, по которому они проживают за пределами территории России в соответствии с требованиями законодательства страны места жительства).
Если организация имеет дочерние, зависимые общества и дочерние предприятия, представительства и филиалы, то заявление о постановке на учет в налоговом органе дополняется приложениями N 3 (для дочерних предприятий) и N 4 (для представительств и филиалов). Формы этих приложений также содержатся в приложении N 2 к Приказу руководителя Госналогслужбы России от 27 ноября 1998 г.
В приложениях N 3, 4 приводятся следующие данные:
количество дочерних, зависимых обществ, дочерних предприятий, филиалов и представительств;
их полное наименование;
ИНН, присвоенный дочернему, зависимому обществам и дочернему предприятию по месту их постановки на учет, и код причины постановки на учет при его наличии, код причины постановки на учет представительства (филиала) к ИНН, присвоенный налогоплательщику-организации налоговым органом по месту нахождения представительства, филиала;
адрес по учредительным или иным распорядительным документам, а в случае его отсутствия - адрес места нахождения органов юридического лица (для дочерних предприятий) или адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для филиалов, представительств общественных организаций и объединений).
Содержание заявления и приложений должно соответствовать учредительным и иным документам, необходимым для постановки на учет.
Налоговый орган не позднее пяти рабочих дней со дня подачи налогоплательщиком-организацией полного пакета документов должен осуществить процедуру постановки ее на учет.
Процедура постановки на учет завершается присвоением идентификационного номера налогоплательщика, кода причины постановки на учет и выдачей Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (приложение N 14 к Приказу руководителя Госналогслужбы России от 27 ноября 1998 г.). Бланк Свидетельства является документом строгой отчетности. Все его реквизиты на основании Описания бланка Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Приложение N 27 к упомянутому Приказу) должны быть на русском языке.
В Свидетельстве указываются полное наименование юридического лица, адрес места нахождения, сведения о регистрации (вид и реквизиты документа, наименование органа, выдавшего документ), дата постановки на учет, наименование государственной налоговой инспекции и ее код, ИНН и код причины постановки на учет, дата выдачи свидетельства.
Постановка на учет организации-налогоплательщика по месту нахождения имеющихся у нее филиалов, представительств и по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества, транспортных средств осуществляется следующим образом.
Если состоящий на учете налогоплательщик сменил место своего нахождения или место жительства, то его переучет (снятие с учета в прежнем налоговом органе и постановка на учет в новом налоговом органе, а также учет изменений сведений о налогоплательщиках) производится налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете, в течение пяти дней после подачи им заявления об изменении места нахождения или жительства по формам, указанным в приложениях N 4 (для юридических лиц) и N 22 (для физических лиц) к Приказу руководителя Госналогслужбы России от 28 ноября 1998 г. Налогоплательщик обязан заявить в налоговый орган об изменении места нахождения или жительства в пятидневный срок с момента такого изменения (п.4 ст.84 НК РФ).
Составляющими заявления об изменении места нахождения юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, являются:
наименование налогового органа, в который налогоплательщик-организация представляет заявление, и дата его представления;
наименование налогоплательщика, ИНН и код причины постановки на налоговый учет при его наличии;
адрес*(102) по прежнему и по новому месту нахождения, указанный в учредительных документах или ином распорядительном документе об изменении адреса места нахождения налогоплательщика-организации, либо адрес из документа о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), либо адрес места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него вышеназванных адресов;
Ф.И.О. руководителя организации и главного бухгалтера, их подписи, номера контактных телефонов и факсов.
Индивидуальные предприниматели и физические лица, систематически получающие доход от оказания платных услуг, не отнесенных гражданским законодательством к предпринимательской деятельности (частные нотариусы, частные детективы, частные охранники и проч.), в случае изменения места жительства обязаны подать в налоговый орган, в котором они состоят на учете, заявление о снятии с учета, содержащее:
ИНН, присвоенный налогоплательщику при постановке на учет в государственной налоговой инспекции;
Ф.И.О. заявителя, его пол, дату и место рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
наименование государства, гражданином которого является заявитель;
точный адрес места жительства в России на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, если заявителем представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, и адрес места жительства, по которому физическое лицо проживало до переезда, указанное в заявлении о постановке на налоговый учет;
сведения о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства в Российской Федерации*(103);
дату регистрации (прописки) по новому адресу;
причину снятия с учета (изменение места жительства), сопровождающуюся указанием даты снятия с регистрационного учета по прежнему месту жительства, адреса нового места жительства, паспорта (документа, подтверждающего регистрацию по новому месту жительства, листка убытия, выданного паспортно-визовой службой органа МВД);
подпись заявителя и дату заполнения заявления.
С момента постановки на учет налоговые органы осуществляют учет изменений сведений о налогоплательщиках.
Организации обязаны уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, об изменениях в учредительных документах (связанных с образованием новых филиалов и представительств, изменением уставного капитала, доли иностранного капитала, состава учредителей и т.п.)*(104) в десятидневный срок с даты регистрации в регистрирующем органе соответствующих изменений, а также о разрешении заниматься лицензируемыми видами деятельности.
Кроме того, учет изменений сведений о налогоплательщиках ведется на основе информации, поступающей от регистрирующих и иных органов, перечисленных в ст.85 НК РФ.
+7 (905)5555-200