Для постановки на учет физических лиц - индивидуальных предпринимателей и физических лиц, самостоятельно осуществляющих на свой риск деятельность, направленную на систематическое получение дохода от оказания платных услуг, и не подлежащих регистрации в этом качестве (частных нотариусов, частных детективов, частных охранников и др.), необходимы:
письменное заявление (приложение N 18 к Приказу руководителя Госналогслужбы России от 27 ноября 1998 г.);
свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или копия лицензии на право занятия частной практикой;
документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства.
Заявление подается в налоговый орган в течение десяти дней с момента государственной регистрации, выдачи лицензии, свидетельства или иного документа, на основании которых осуществляется деятельность физического лица.
В заявление включаются:
сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество; пол, дата и место рождения; вид документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты; название государства, гражданином которого является заявитель; точный адрес места жительства в России; дата регистрации по указанному адресу и страна постоянного проживания до прибытия в Россию - для иностранных граждан и лиц без гражданства);
причина постановки на учет;
сведения из правоустанавливающего документа (наименование органа, осуществившего государственную регистрацию или выдавшего лицензию; его регистрационный номер; дата регистрации; дата окончания срока действия документа; дата выдачи документа);
данные о деятельности заявителя (виды деятельности и их адреса).
Налоговый орган принимает названные документы и в срок до пяти дней обязан:
1) проверить достоверность указанных сведений;
2) при обнаружении их несоответствия действующему законодательству выдать налогоплательщику письменное уведомление о выявленных нарушениях, а также направить информацию о допущенных нарушениях в орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации или лицензию;
3) присвоить ИНН.
Постановка на учет иных категорий физических лиц осуществляется на основе информации, предоставляемой органами, которые осуществляют регистрацию физических лиц по месту жительства, органами загс, органами опеки и попечительства, воспитательными, лечебными учреждениями, учреждениями социальной защиты населения и другими аналогичными учреждениями, органами, осуществляющими учет и (или) регистрацию недвижимого имущества, являющегося объектом налогообложения, органами (учреждениями), уполномоченными совершать нотариальные действия, частнопрактикующими нотариусами.
Физическое лицо извещается о постановке на налоговый учет и присвоенном ИНН посредством направляемого ему Уведомления о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (приложение N 25 к вышеназванному Приказу) либо Уведомления о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества (транспортного средства), форма которого является приложением N 26 к названному Приказу.
По письменному заявлению физического лица ему выдается Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (приложение N 24 к указанному Приказу). Форма данного заявления приведена в приложении N 20 к названному Приказу.
В Свидетельстве указываются фамилия, имя, отчество физического лица, его пол, дата и место рождения, дата постановки на учет, наименование и код налогового органа, осуществившего постановку на учет, ИНН, дата выдачи Свидетельства.
Свидетельство - документ, подтверждающий факт постановки налогоплательщика на учет.