Главный экономист

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ____
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Главный экономист
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность главного экономиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее -
Общество).
1.2. Главный экономист назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Главный экономист относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- экономистов;
- экономиста по труду и заработной плате.
1.4. Главный экономист подчиняется непосредственно [наименование должности
непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. Главный экономист отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников организации (предприятия);
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил
пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность главного экономиста может быть назначено лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по
специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности главный экономист должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами организации (предприятия),
регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и
отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
90
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по
финансово-экономической работе;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главный экономист должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;
- организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения
финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;
- текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах,
методики их планирования и прогнозирования;
- задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых
ресурсах, его возможности по решению указанных задач;
- методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
- состояние и перспективы развития финансовых рынков;
- стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных
средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения
финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования
оборотных средств;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми
потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;
- порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета,
краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,
использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей
в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;
- состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической
службы и отдела;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой
этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на
[наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Главный экономист обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него
повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Общества.
2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Общества, проектов перспективных и
текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также
доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее
себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.
2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Общества.
2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их
структуры.
2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные
сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков
Общества, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и
сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.9. Анализировать финансовую деятельность Общества, на основе результатов анализа
разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности,
предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей,
повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на
производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.10. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием
финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции,
91
плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции,
не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием
собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной
документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности
о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и
отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Обществом.
2.12. Руководить разработкой документации отдела.
2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных
средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.
2.14. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения,
составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников Общества.
2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации.
2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового
распорядка, требований техники безопасности.
2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.
2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой
отечественный и зарубежный опыт в области финансов.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с
соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости главный экономист может привлекаться к выполнению своих
обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном
законодательством о труде.
3. Права
Главный экономист имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения
повседневной деятельности отдела - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению
(привлечению к ответственности) работников отдела - в тех случаях, когда собственных
полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои
предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его
дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов,
касающихся финансовой работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Главный экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в
отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,
связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного экономиста осуществляется:
92
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного экономиста является качество, полнота и
своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы главного экономиста определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный экономист может выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности
отдела главному экономисту может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Главному экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)