Заведующий экспедицией

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ____
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Заведующий экспедицией
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность заведующего экспедицией [Наименование организации в родительном падеже]
(далее - Общество).
1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно [наименование должности
непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- диспетчеров;
- экспедиторов;
- водителей-экспедиторов;
- водителей погрузчиков;
- грузчиков.
1.5. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 3 лет.
1.6. Заведующий экспедицией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы,
касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
93
- организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки,
складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции,
организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность; средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия заведующего экспедицией его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Заведующий экспедицией обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих
грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки
адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через
экспедицию.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с
сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную
недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации
труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и
технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией
правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и
укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной
документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности,
подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и
корреспонденции при их транспортировке.
В случае служебной необходимости заведующий экспедицией может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями
федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий экспедицией имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих
в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию
заведующего экспедицией.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий экспедицией несет административную, дисциплинарную и материальную (а
в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
94
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего экспедицией осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего экспедицией является качество,
полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего экспедицией определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий экспедицией обязан выезжать
в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Заведующему экспедицией для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его
компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)