Начальник отдела комплектации оборудования

[Наименование организации]

Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г., Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник отдела комплектации оборудования
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника отдела комплектации оборудования [Наименование организации в
родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно
[наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и
стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению
предприятия, перспективы технического развития предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и
ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
- номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих
изделий;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и
комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- основы технологии производства;
- организацию складского хозяйства;
- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной
отчетности;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника отдела комплектации оборудования его
обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования обязан выполнять следующие трудовые
функции:
2.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального
строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
2.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в
оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов
капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных
конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
2.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков
поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает
возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам оборудования и комплектующих изделий.
2.5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и
совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их
выполнение.
111
2.6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по
количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
2.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям
предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми
условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
2.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование,
правильность оплаты счетов.
2.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления
претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
2.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
2.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования,
проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации
излишнего и устаревшего оборудования.
2.12. Организует работу складского хозяйства.
2.13. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-
разгрузочных средств.
2.14. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий,
правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и
движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных
ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
2.15. Руководит работниками отдела.
В случае необходимости начальник отдела комплектации оборудования может привлекаться
к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке,
предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненных ему службами и работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности отдела комплектации оборудования и подчиненных ему служб.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию
начальника отдела комплектации оборудования.
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,
относящимся к производственной деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела комплектации оборудования несет административную,
дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством
РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,
связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника отдела комплектации оборудования осуществляется:
112
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела комплектации оборудования
является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных
настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела комплектации
оборудования может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)