Агент по закупкам

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
153
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Агент по закупкам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность агента по закупкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее -
Общество).
1.2. Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Агент по закупкам подчиняется непосредственно [наименование должности
непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления
требований к стажу работы.
1.5. Агент по закупкам отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы по закупкам;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов
(сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.6. Агент по закупкам должен знать:
- порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание,
возможности по их решению;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и
документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
- основы рыночной экономики;
- организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
- основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
- методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой
продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и
транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
- формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Агент по закупкам в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами организации
(предприятия);
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия агента по закупкам его обязанности возлагаются на
[наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Агент по закупкам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Выполнять работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции
собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими
характер и объем поставок, а также их оплату.
2.2. Выезжать в сельскохозяйственные районы, выявлять потенциальных поставщиков
(продавцов) производимой ими продукции, заключать договоры купли-продажи.
2.3. Проводить разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров
купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимать меры по установлению долгосрочных
связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
2.4. Осуществлять первичный контроль качества приобретаемой продукции.
154
2.5. Оформлять в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую
продукцию, заказывать контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
2.6. Контролировать наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние
транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-
разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
2.7. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождать грузы в пути
следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при
транспортировке, содействуя их своевременной доставке.
2.8. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-
разгрузочных работ.
2.9. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную приемо-сдаточную
документацию.
В случае служебной необходимости агент по закупкам может привлекаться к выполнению
своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального
законодательства о труде.
3. Права
Агент по закупкам имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности агента по закупкам.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
агента по закупкам.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
3.4. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими
законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Агент по закупкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в
отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы агента по закупкам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы агента по закупкам является качество, полнота и
своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам обязан выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
155
6.1. Агенту по закупкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные
обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)