Инспектор по контролю за исполнением поручений

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Инспектор по контролю за исполнением поручений
1. Общие положения
194
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность инспектора по контролю за исполнением поручений [Наименование организации
в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории служащих,
подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в
дательном падеже] Общества.
1.4. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо,
имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной
программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не
менее 1 года.
1.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по
организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-
распорядительную документацию;
- основы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений в своей деятельности
руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя.
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений его
обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Инспектор по контролю за исполнением поручений осуществляет следующие трудовые
функции:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и
распоряжений руководителя Общества.
2.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и
распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
2.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и
других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует
руководителя Общества о состоянии их исполнения.
2.6. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства
на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
В случае служебной необходимости инспектор может привлекаться к выполнению своих
обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального
законодательства о труде.
3. Права
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности инспектора по контролю за исполнением поручений.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
инспектора по контролю за исполнением поручений.
195
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет административную,
дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством
РФ - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы Инспектора по контролю за исполнением поручений осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы Инспектора по контролю за исполнением поручений
является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных
настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы инспектора по контролю за исполнением поручений определяется в
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по контролю за исполнением
поручений обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Инспектору по контролю за исполнением поручений для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам,
отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)