Специалист отдела кадров

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Специалист отдела кадров
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже]
(далее - Общество).
1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется
непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном
падеже] Общества.
1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.5. Специалист отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению
документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников
предприятия;
240
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего
и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую
установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с
трудовой деятельностью.
2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных,
конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа,
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении
в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и
пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за
составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для
назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее
снижению.
2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к
сдаче на хранение в архив.
2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.12. Составляет установленную отчетность.
2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения
коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.
В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями
федерального законодательства о труде.
3. Права
Специалист отдела кадров имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности специалиста отдела кадров.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию
инспектора по кадрам.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
241
4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную
(а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность
за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество,
полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)