В зависимости от сложности и размеров организации, разработкой должностных инструкций
обычно занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем
8
подчинении находится описываемая должность. Обычно задача подготовки должностных
инструкций возникает в следующих ситуациях:
- при создании новой организации, филиала или подразделения;
- при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие
изменений к штатному расписанию организации;
- при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции
или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением
полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения
полномочий одного работника между несколькими. Технология подготовки должностной
инструкции, опирающаяся на ГОСТ Р 6.30-2003 наиболее детально описана, например, в
справочнике Ю.М. Михайлова "Как правильно и быстро разработать должностные инструкции".
Краткое изложение этой технологии можно изложить в виде следующей последовательности
действий:
- подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании
требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей
служащих;
- согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений,
взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем
работника;
- внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции;
- утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным
исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции;
- передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено
для должности, являющейся предметом данной инструкции;
- ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой
должности.
В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении
работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть
согласованы с ним. При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться
положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор
с работником (см., например, "Справочник кадровика" (ссылка на сайт)).
+7 (905)5555-200